REGLAMENTO

Reglamento completo

REGLAMENTO

L’ÉTAPE COLOMBIA BY TOUR DE FRANCE 2022

 

ARTÍCULO 1 – LA CARRERA

L’Étape Colombia by Tour de France 2022 es un evento ciclístico amateur organizado por la empresa EN BICI POR FRANCIA SAS (www.enbiciporfrancia.com) con NIT 900.970.447-4 y matriculada en la Cámara de Comercia de Bogotá. El evento se celebrará en las fechas publicadas en la página web del evento (www.colombia.letapebytourdefrance.com) recorriendo una ruta por vías del departamento de Boyacá. Será cronometrado y organizado en vías cerradas al tráfico vehicular. Habrá un recorrido largo (Ruta Larga), un recorrido mediado (Ruta Media) y otro recorrido más corto (Ruta Media).

ARTÍCULO 2 – PARTICIPANTES

La carrera está abierta a ciclistas amateur que a la fecha del evento tengan al menos 18 años y que no sean titulares de una licencia profesional expedida por una federación de ciclismo. Por lo tanto, la organización podrá invitar a algunos profesionales a acompañar a los ciclistas amateurs (“invitados especiales”) pero esos ciclistas no tendrán clasificación, ni recibirán el kit de participación al evento.

Para el caso de los ciclistas que participaron en versiones anteriores de l’Étape Colombia by Tour de France (2017, 2018, 2019 y/o 2021), deben haber acatado en su totalidad el reglamento del evento.

En cualquier caso, la organización se reserva el derecho de admisión.

La participación en L’Étape Colombia by Tour de France 2022 implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes reglas.

ARTÍCULO 3 – REGISTRO

El registro para el evento únicamente podrá realizarse en la plataforma de inscripción en línea en la página web del evento. Los derechos y las fechas de cada fase de inscripción se indicarán en este mismo sitio web y/o en las redes sociales del evento.

La organización se reserva el derecho de limitar el número de competidores en la carrera por razones de seguridad.

Todos los registros son personales y definitivos, y no pueden ser reembolsados por ninguna razón. Las inscripciones no pueden ser transferidas ni cedidas bajo ninguna circunstancia. En caso de tener que aplazar el evento, los registros serán válidos para la nueva fecha del evento.

El participante deberá asumir las comisiones generadas por la plataforma de pago.

ARTÍCULO 4 – CATEGORIAS

Para L’Étape Colombia by Tour de France 2022 se definen divisiones de categorías por la edad del participante al día del evento y género (hombre/mujer). Cada categoría tendrá una clasificación además de la clasificación general.

Las categorías están definidas según el esquema siguiente, con distinción por género:

A: 18 a 29 años

MAILLOT BLANCO: 18 a 25 años

B: 30 a 39 años

C: 40 a 49 años

D: 50 a 59 años

E: 60 años o más

Scratch (Maillot Amarillo): clasificación general de todas las categorías de edad juntas

Habrá podio con premiación para cada una de las categorías, por cada una de las dos distancias principales (distancia larga y media), con la excepción de la distancia corta, la cual es recreativa. Para esta distancia se entregarán los tiempos.

ARTÍCULO     5   –   ENTREGA   DE   NÚMEROS    DE   CARRERA    Y   KIT   DE COMPETENCIA

Los números de carrera y kits de competencia únicamente podrán ser recogidos en el Village establecido en el lugar, fechas y horas que publique la organización en el sitio web y las redes sociales del evento.

No se entregarán números de carrera ni kits de competencia en fechas diferentes a las establecidas. La organización no está obligada a entregar kits de participantes que no hayan asistido al evento ni serán enviados por correo.

Los números de carrera y kits de competencia serán entregados únicamente en las fechas y horarios establecidos, se entregarán exclusivamente al participante inscrito y para su entrega se solicitará presentar documento de identidad con foto y copia digital o impresa del registro de inscripción al evento.

Cada competidor debe recoger su número de carrera y kit de competencia personalmente, no se entregarán a terceros. La asignación de los números de carrera es definitiva.

ARTÍCULO 6 – EQUIPO OBLIGATORIO Y PROHIBIDO

Por razones de seguridad y para asegurar que el evento se realice sin problemas, cada participante deberá presentarse al inicio de L’Étape Colombia by Tour de France con el siguiente equipamiento obligatorio en óptimas condiciones:

  • Maillot oficial del evento
  • Bicicleta de ruta, gravel o MTB (cupos limitados para los MTB)
  • Casco rígido que debe ser usado durante toda la carrera
  • Sistema de hidratación (botella de agua y/o bolsa de hidratación tipo CamelBak)
  • Número de competencia
  • Manilla entregada por la organización
  • Elementos básicos de asistencia durante la carrera (neumático, kit de despinche, multi tool, inflador, etc.).

Para garantizar su seguridad, así como la de los demás participantes, está estrictamente prohibido participar en L’Étape Colombia by Tour de France con:

  • Bicicleta equipada con cualquier tipo de extensión (barras o acoples)
  • Bicicleta Recumbent (reclinada)
  • Audífonos

Las bicicletas adaptadas y/o equipadas para personas discapacitadas están autorizadas.

Si una persona se presenta sin vestir su correspondiente Maillot del evento el día de la competencia, no se le permitirá ingresar a los corrales para la largada, no se le prestará asistencia por parte de la organización, no podrá hacer uso de las zonas de abastecimiento y podrá ser retirada del recorrido.

ARTÍCULO 7 – USO DEL NÚMERO DE COMPETENCIA

Los números de competencia entregados por la organización deben usarse de manera obligatoria y ser completamente visibles durante el evento. El participante que no porte el número no será tenido en cuenta para la clasificación de carrera y perderá cualquier opción de reconocimiento.

Cualquier persona que transfiera o ceda su número de carrera a otra persona será responsable en el caso de que este último sea víctima de o cause un accidente durante la carrera. La organización se exonera de todo tipo de responsabilidad en caso de accidente en tales circunstancias expresamente prohibidas en el presente reglamento, y adicionalmente prohibirá al competidor que ha transferido su número de carrera a otra persona, así como al competidor que lo utilizó, de participar en el futuro en cualquier evento L'Étape by Tour de France de forma indefinida.

ARTÍCULO 8 – ORDEN DE LARGADA

El dispositivo de largada se organizará en corrales, el cierre de los mismos se realizará 15 minutos antes de la largada. Cada corredor deberá ubicarse en su corral correspondiente previo al cierre de los mismos. La asignación de corrales se dará a conocer los días previos al evento y se entregará al participante con su número de carrera y su kit de competencia.

En caso de circunstancias excepcionales (pandemia, afecciones de orden publico y otros), se podrá organizar de forma distinta la largada de los participantes, por razón de seguridad y/o de protocolos de bioseguridad, o relacionados.

ARTÍCULO 9 – CRONOMETRAJE Y RANKINGS

El cronometraje se realizará utilizando un sistema electrónico de detección.

A todos los participantes se les dará un chip colocado en la parte posterior de la placa con el número de competencia que deberá se ubicado en la parte frontal de la bicicleta, como se explicará en los documentos distribuidos a los participantes. Este chip será detectado por diferentes antenas colocadas a lo largo de la ruta. Se utilizará para monitorear la carrera y también permitirá establecer los resultados y clasificaciones.

Para permitir que el chip funcione correctamente, no debe ser doblado, cortado o retirado. El sistema de detección electrónico ha sido elegido de acuerdo a estrictos requisitos de fiabilidad. El evento cuenta con la más alta tecnología en detección de chips; sin embargo, múltiples factores pueden afectar las lecturas. Por ende, el organizador no se hace responsable y no puede garantizar la totalidad de las clasificaciones.

Los resultados en vivo publicados en el sitio web del evento y App oficial, así como los recibidos por participantes y terceros a través de mensajes de texto y redes sociales, no son oficiales. Se considerarán oficiales cuando la organización los declare como tal.

Los participantes que no completen la totalidad del recorrido serán descalificados.

Al final de la carrera, se establecerán varias clasificaciones:

Maillot amarillo: De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip total (desde la línea de salida hasta la línea de meta) para hacer el recorrido. El recorrido principal (distancia Larga) tendrá su propia clasificación. La mejor y el mejor participante de del Recorrido Largo, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

Maillot lunares rojos (‘Desafío KOM’): De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip, tiempo transcurrido desde que cada participante cruza el punto de cronometraje de inicio hasta el punto de cronometraje que marca el fin del o de los tramo(s) denominado(s) ‘Desafío KOM’. Podrá haber varios tramos de cronometraje para el Desafío KOM, en este caso, la sumatoria de todos esos tramos permitirá establecer la clasificación. La mejor y el mejor participante en el Desafío KOM del Recorrido Largo, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

Maillot verde (‘Desafío Sprint’): De acuerdo al ranking basado en el tiempo chip, tiempo transcurrido desde que cada participante cruza el punto de cronometraje de inicio hasta el punto de cronometraje que marca el fin del tramo denominado ‘Desafío Sprint’. La mejor y el mejor participante en el Desafío Sprint del Recorrido Largo, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

Maillot blanco: De acuerdo al ranking general de los participantes menores de 26 años (la categoría irá desde 18 años hasta 25 años sin incluir los que tengan 26 años al día del evento) basado en el tiempo chip total de cada recorrido. La mejor y el mejor joven del Recorrido Largo, todas categorías de edad juntas, serán reconocidos durante la ceremonia de cierre.

Solo se premiarán a los participantes que hacen el recorrido completo (desde la línea de salida hasta la línea de meta).

30 minutos antes del inicio de la ceremonia de cierre, se anunciarán las clasificaciones y se abrirá un espacio para reclamaciones. Una vez iniciada la ceremonia, los ganadores de los Maillots se considerarán definitivos, a menos que se evidencie más adelante una infracción con el código de lucha contra el dopaje de uno o varios de los ganadores o ganadoras (cf. artículo 15).

Todas las reclamaciones deben ser formuladas por escrito, en español o en inglés, mencionando el apellido, nombre y número de carrera del competidor. No se dará respuesta a ninguna solicitud presentada de manera verbal.

ARTÍCULO 10 – ACCESO AL SITIO Y SEGURIDAD

Queda estrictamente prohibido llevar objetos peligrosos o ilegales al lugar de la carrera y Village del evento, en particular sustancias alucinógenas, armas de fuego, armas contundentes, explosivos y demás.

Los competidores no podrán presentarse bajo los efectos del alcohol y/o de sustancias alucinógenas so pena de descalificación inmediata.

Para acceder al sitio y participar en el evento, el participante reconoce y acepta expresamente que el organizador puede recurrir al personal de seguridad que estará autorizado a requisar a las personas, así como a inspeccionar sus pertenencias personales. Todos los que deseen acceder al sitio y al evento deben aceptar esta inspección. Si se niegan a hacerlo, no estarán autorizados a acceder al sitio. El personal de seguridad está autorizado a negar el acceso o retirar de la competencia a los participantes cuya conducta pueda alterar el buen funcionamiento del evento.

ARTÍCULO 11 – RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

Con el fin de respetar el medio ambiente y el entorno natural en el que se desarrolla el evento, está estrictamente prohibido dejar la basura en la ruta (papel, envoltorios de plástico, etc.). Los contenedores de basura serán suministrados en todas las zonas de alimentación. Los participantes deben guardar su basura y esperar hasta que lleguen a los lugares establecidos por la organización para disponer de ellos. La dirección de la carrera se reserva el derecho de descalificar a los competidores que deliberadamente dejen o boten su basura fuera de las áreas designadas.

ARTÍCULO 12 – SEGURIDAD DURANTE LA CARRERA

En cualquiera de los casos, vehículos acompañantes que no pertenezcan a la organización están estrictamente prohibidos en la ruta.

La ruta contará con señalización que indique secciones que requieran una atención especial.

Los participantes deberán respetar las instrucciones de seguridad dadas por el personal de la organización en todo momento a lo largo de toda la ruta. De no ser respetadas, podrán ser descalificados y retirados de la competencia.

ARTÍCULO 13 – ASISTENCIA

La única asistencia que podrá circular en carrera será la asistencia oficial neutra provista por la organización, disponiendo de vehículos a lo largo del recorrido (motocicletas, automóviles, camiones y buses escoba). El servicio provisto es gratuito, y estará destinado a ayudar a todos los corredores por igual. Sin embargo, todos los participantes están obligados a llevar elementos básicos de repuesto durante la carrera (neumático, kit de despinche, multi tool, bomba, etc.).

 

Ningún vehículo personal de apoyo está autorizado a transitar sobre el recorrido de la carrera durante el evento. Los participantes que reciban asistencia externa y provista por alguien diferente al personal de la organización del evento, serán descalificados.

ARTÍCULO 14 – RETIROS Y TIEMPOS DE CORTE (TIEMPOS LIMITES)

Si un competidor desea retirarse por cualquier motivo que no sea una lesión, deberá hacerlo, en la medida de lo posible, en uno de los puntos de recuperación establecidos por la organización. El participante debe encontrar a la persona a cargo del área, que invalidará permanentemente su número de carrera. Para transportarse de regreso deberá esperar el vehículo escoba que lo llevará hasta el Village.

Para garantizar la seguridad de los participantes y permitir la reapertura de las vías, es esencial que los participantes no superen los tiempos de corte (tiempos limites) establecidos por la organización.

Los lugares y horas límite de corte se comunicarán a los participantes antes del evento en el sitio web, en las redes sociales y en el Village del evento. Estos tiempos de corte corresponden a las horas a las cuales ya no será posible abandonar el lugar indicado. Si los participantes no salen de los puntos de recuperación antes de la hora especificada, serán eliminados de la carrera y ya no figurarán en la clasificación de L’Étape Colombia by Tour de France.

Cierre de carrera: El cierre de carrera, se encargará de los participantes que han sufrido algún tipo de accidente, experimentado fallas mecánicas o físicas y que no puedan alcanzar los puntos de corte por su propia cuenta en los tiempos establecidos.

Existirán buses escoba para el transporte de participantes y camiones escoba para el transporte de las bicicletas hasta el Village; no será permitido el transporte de bicicletas en los buses escoba. Si un participante hace uso del bus escoba, por ningún motivo podrá bajarse y retornar a la ruta; su bicicleta será entregada únicamente en el Village previa presentación de su recibo correspondiente. Si un participante se rehúsa a tomar el vehículo escoba en el momento en el que se le indique, deberá entregar su número y firmar el formato de exoneración, quedando entonces bajo su propia responsabilidad y exonera a la organización de cualquier daño generado a su integridad, a un tercero o a su equipo deportivo.

Los participantes que sean transportados en un vehículo de la organización, serán eliminados de la carrera.

El servicio médico, formado por médicos y socorristas, puede decidir retirar a un participante por razones médicas.

En el punto en donde finaliza el cronometraje, los participantes están obligados a acatar el direccionamiento de la organización para descender hasta el Village de manera controlada, en lotes y acompañados por vehículos de la organización. Si un participante se rehúsa a hacerlo, será descalificado y quedará entonces bajo su propia responsabilidad y exonera a la organización de cualquier daño generado a su integridad, a un tercero o a su equipo deportivo.

ARTÍCULO 15 – LUCHA CONTRA EL DOPAJE

Los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France se comprometen a respetar rigurosamente la prohibición del dopaje, así como a aceptar las pruebas antidopaje en caso de serle requeridas.

El negarse o evitar dicho control luego de notificado(a), será motivo de descalificación inmediata del participante e infracción del Código Mundial Anti-Dopaje.

Las personas que salgan positivas en, por lo menos, un control antidopaje previo al evento pero que ya no estén bajo sanción disciplinaria, podrán participar en el evento, pero no serán clasificadas en ninguna de las clasificaciones. Por lo tanto, podrán recibir su medalla de finisher al terminar el evento.

Las personas que estén bajo sanción disciplinaria por dopaje al momento del evento, no podrán participar. En este caso, no se hará reembolso de la inscripción al evento ni se entregará ningún kit de competencia en el caso de estar inscrito en el evento.

ARTÍCULO 16 – SEGUROS

El ciclismo en general y las competiciones de ciclismo en particular representan una actividad física que implica riesgos. Cada uno de los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France debe entrar en la carrera sabiendo que van a montar en terreno montañoso con subidas empinadas y rápidos descensos. Para cubrir los riesgos relacionados con la participación en L’Étape Colombia by Tour de France, la organización ofrece varios tipos de seguros.

Póliza de responsabilidad civil: de acuerdo con la legislación vigente, el organizador ha contratado un seguro que cubre las consecuencias financieras de su responsabilidad civil, de sus funcionarios y de todos los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France. En lo que respecta a la responsabilidad civil de los participantes, la cobertura proporcionada por este seguro a este último se limita a los accidentes que puedan causar a terceros durante el transcurso del evento deportivo. Además, esta cobertura entrará en vigor además de otros seguros que podrían tener o si no tienen ningún seguro en absoluto. Una copia de la póliza de seguro está disponible para todos los participantes a solicitud.

Accidente personal: Todos los participantes en L’Étape Colombia by Tour de France, contarán con una póliza de accidentes ofrecida por la organización. Esto garantizará cobertura en caso de lesión física (muerte, incapacidad permanente), debido a un accidente que haya ocurrido en la ruta de la carrera y si un tercero es o no identificado como responsable.

La compensación, según los daños, se pagará si el asegurado tiene un accidente mientras participa en el evento deportivo. Aún cuando exista una póliza de accidentes personales, para poder registrarse en el evento, es obligatorio que los participantes cuenten con cobertura de EPS (en el caso de colombianos) o tengan un seguro médico con cobertura en Colombia (para el caso de extranjeros).

El organizador no será responsable del robo, rotura o pérdida de pertenencias personales de los participantes durante el evento. En consecuencia, corresponde a cada participante, si lo considera necesario, contratar un seguro.

ARTÍCULO 17 – DERECHOS DE IMAGEN

Al participar en L’Étape Colombia by Tour de France, el participante expresamente autoriza al organizador, sus delegados y sus sucesores a utilizar y reproducir, en cualquier medio y por cualquier medio, ahora y en el futuro, sin compensación de ningún tipo, su nombre, voz, imagen y, en general, su actuación deportiva en L’Étape Colombia by Tour de France, en cualquier forma, en cualquier medio existente o futuro, en cualquier formato, para la comunicación pública en todo el mundo, para cualquier uso incluyendo publicidad y/o propósitos comerciales y por toda la duración de la protección otorgada por las leyes y reglamentos vigentes en materia de derechos de autor, las resoluciones judiciales y/o arbitrales dictadas en cualquier país y los convenios internacionales existentes o futuros, incluidos los que puedan resultar en la extensión de esta duración.

Los participantes otorgan su permiso total e irrevocable al organizador, sus dependientes y sus sucesores, con el propósito de realizar campañas publicitarias, promocionales o de ventas para:

  • Realizar los cambios, adiciones o supresiones que estime necesarios para utilizar su imagen en las condiciones definidas a continuación;
  • Incluir o combinar su imagen con cualquier firma, slogans, leyendas, marcas, signos distintivos, información legal, visuales y, en general, cualquier cosa que utilice el organizador, en particular para ilustrar el material de comunicación en el que se usan.

El participante garantiza que no está vinculado por un contrato exclusivo relacionado con el uso de su imagen y/o nombre y/o voz.

El organizador, sus delegados y sus sucesores están expresamente prohibidos de utilizar el nombre, la voz o la imagen de un participante en cualquier formato de carácter pornográfico, racista o xenófobo y, en general, están prohibidos cualquier uso que sea perjudicial para la dignidad del participante.

ARTÍCULO 18 – FILMACIÓN AÉREA

Todos los participantes de L’Étape Colombia by Tour de France certifican que han sido informados que el día del evento se utilizarán aviones no tripulados (drones) para filmar el evento y se posicionarán durante la totalidad o parte de su participación en el evento a menos de 30 metros de la aeronave antes mencionada. Serán establecidas áreas por el operador para que la aeronave puede aterrizar en caso de un incidente en vuelo.

ARTÍCULO 19 – PROTECCIÓN DE DATOS

El participante autoriza la recepción de correos electrónicos y/o mensajes de texto (SMS), socios de difusión de información, noticias y servicios, autorizando por el derecho consagrado en el Habeas Data el uso de base de datos y datos personales, a los organizadores del evento y sus aliados estratégicos.

ARTÍCULO 20 – MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO

La organización se reserva el derecho de modificar el lugar del evento, la ruta, la ubicación de los puntos de abastecimiento y los puntos de cronometraje, la distancia a cubrir y posponer la fecha y/o las horas de la carrera en cualquier momento cuando las circunstancias lo requieran.

En el transcurso del evento, en cualquier momento, la organización se reserva el derecho de neutralizar la prueba y de resolver cualquier incidente que se produzca. El evento no se suspende por mal tiempo, pero la organización se reserva el derecho de suspender todo o parte del evento en caso de condiciones climáticas adversas. En este caso el participante no podrá solicitar ningún reembolso ni reclamo.

Por algún motivo de fuerza mayor debidamente justificado, el organizador podrá cancelar el evento. Según las circunstancias, la organización podrá (más no está obligado) ofrecer una compensación permitiendo al participante posponer su registro de carrera o reembolsar el costo de la inscripción, excluyendo cualquiera de los otros gastos del participante.

ARTÍCULO 21 – REEMBOLSOS DE INSCRIPCIONES

El valor de las inscripciones no será reembolsable bajo ninguna circunstancia, excepto el caso contemplado para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por Internet. En ese sentido cualquier participante que se inscriba vía internet contará con cinco (5) días hábiles para solicitar el reembolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma, no se reembolsarán inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los siete días calendario previo al evento.

ARTÍCULO 22 – DISPUTAS

Todas las reclamaciones, incluyendo las correspondientes a su propio tiempo y resultado, deben ser formuladas por escrito, en español o en inglés, mencionando el apellido, nombre y número de carrera del competidor y enviados al correo electrónico info@enbiciporfrancia.com dentro de las 24 horas siguientes a la finalización del evento. Ninguna reclamación será aceptada más allá de este tiempo. No se dará respuesta a ninguna solicitud por teléfono o por escrito con respecto a la interpretación o aplicación de las presentes reglas.

Los participantes, sus acompañantes y el público en general eximen a la organización, municipalidades, a sus sponsors y proveedores de reclamos o demandas: - en supuestas acciones/omisiones de los participantes, agentes u otros actuantes a su favor - resultante de un daño a un equipo, a sus materiales, incluyendo, pero no limitando, perdida extravío, rotura, etc.

El presente reglamento ha sido redactado en español y se considera como lengua oficial. Está sujeto a la ley colombiana.

ARTÌCULO 23 – REGIMEN SANCIONATORIO

Toda acción disciplinaria que se desprenda de cualquier tipo de infracción en carrera de las disposiciones establecidas en este reglamento, será tramitada de conformidad a lo establecido en los artículos 33 y siguientes de la Ley 49 de 1993, evento en el cual la organización de L’Étape Colombia by Tour de France cuenta con todas las competencias legales y reglamentarias, para llevar a cabo dicha acción, en el marco del debido proceso.

ARTÍCULO 24 – COMUNICACIÓN

Al inscribirse en L’Étape Colombia by Tour de France, el participante se suscribe automáticamente a los boletines del evento y debe permanecer así hasta que se lleve a cabo L’Étape Colombia by Tour de France.

Así mismo, la organización ofrece a los participantes para descarga gratuita la App Athlinks, y comunicará a través de ella información relevante del evento.

ARTÍCULO 25 – ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

La inscripción y participación en L’Étape Colombia by Tour de France implica la aceptación expresa y sin reservas del presente reglamento, el cual podrá ser actualizado sin previo aviso hasta un día antes del evento.